Liebes Mitglied der Computertruhe,

wir freuen uns, dich hiermit zu unserer diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung am Samstag, 28. Juni 2025, um 13:00 Uhr einladen zu dürfen.

Erstmalig führen wir unsere Mitgliederversammlung in hybrider Form gemäß § 6 Abs. 3 unserer Vereinssatzung durch, d. h. alle Mitglieder haben gleichermaßen die Möglichkeit, in physischer Präsenz im Seminarraum 3 im Heinz Nixdorf MuseumsForum (HNF) (Fürstenallee 7, 33102 Paderborn) oder dezentral online teilzunehmen.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
3. Bestimmung der Versammlungsleitung und der Protokollführung
4. Abstimmung der Tagesordnung
5. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024
6. Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2024
7. Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2024
8. Aussprache zu den Berichten 2024
9. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024
10. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2025
11. Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2025
12. Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2025
13. Aussprache zu den Berichten 2025
14. Entlastung des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2025
15. Wahl der/des Vorsitzenden
16. Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
17. Wahl der/des Schatzmeisterin/Schatzmeisters
18. Wahl von bis zu sechs Beisitzer*innen
19. Wahl der zwei Kassenprüfer*innen
20. Anträge an den Vorstand
21. Sonstiges
22. Verabschiedung

Wir freuen uns darauf, dir vom vergangenen Vereinsjahr der Computertruhe zu berichten und gemeinsam mit dir die Zukunft des Vereins gestalten zu dürfen. Zudem wird die Mitgliederversammlung ein neues Vorstandsteam wählen, welches in den nächsten zwei Jahren die Geschicke des Vereins steuern wird.

Wir laden dich herzlich ein, für ein Amt im Vorstandsteam bzw. als Kassenprüfer*in (siehe TOP 15 bis 19) zu kandidieren. Wenn du mit frischem Wind und deinen Ideen das Vorstandsteam verstärken möchtest, dann bitten wir dich, uns aus organisatorischen Gründen möglichst schon vor der Mitgliederversammlung formlos per E-Mail mitzuteilen, für welches Amt bzw. welche Ämter du kandidieren möchtest. Spontankandidaturen während der Mitgliederversammlung sind selbstverständlich weiterhin möglich.

Falls du einen oder mehrere Anträge zur Tagesordnung hast, dann reiche diese bitte gemäß § 6 Abs. 2 unserer Vereinssatzung mindestens sieben Tage vor der Mitgliederversammlung (21. Juni 2025, 13:00 Uhr) schriftlich beim Vorstand ein. Der Vorstand wird diese dann auf der Wiki-Seite zur Mitgliederversammlung 2025 veröffentlichen. Über die Behandlung von Dringlichkeitsanträgen, die zwischen Antragsfrist und Eröffnung der Mitgliederversammlung gestellt werden, entscheidet gemäß § 6 Abs. 2 unserer Vereinssatzung die Mitgliederversammlung. Als antragstellende Person musst du die Dringlichkeit begründen.

Bei unserer Mitgliederversammlung werden wir wieder Senfcall als Videokonferenzsystem und OpenSlides als Präsentations- und Versammlungssystem nutzen, um gleichermaßen die Teilnahme in Präsenz zentral im HNF und dezentral online zu ermöglichen. Für die Videokonferenz wurde ein spezieller Raum eingerichtet, der erst kurz vor Beginn der Mitgliederversammlung betreten werden kann. Auf das Programm OpenSlides werden nur stimmberechtigte Mitglieder Zugriff haben. Die Zugangsdaten für OpenSlides erhältst du von uns spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung in einer separaten E-Mail. Du bist verpflichtet, diese Zugangsdaten keiner dritten Person zugänglich zu machen und unter strengem Verschluss zu halten.

Auf unserer Wiki-Seite zur Mitgliederversammlung 2025 findest du weitere Informationen zu Senfcall und OpenSlides sowie Anleitungen für eine erfolgreiche und entspannte Teilnahme an der Veranstaltung. Bitte beachte, dass wir die Inhalte auf dieser Seite ggf. noch ergänzen und aktualisieren. Wir bitten dich, dir diese Anleitungen und Hintergrundinformationen vorab anzuschauen.

Für die Mitglieder, die in Präsenz im HNF an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchten, ist Folgendes zu beachten:

• Eine ordentliche Mitgliederversammlung ist prinzipiell öffentlich und jedes Vereinsmitglied hat das Recht, auch ohne vorherige Anmeldung an der Versammlung teilzunehmen. Wir haben eine Räumlichkeit in entsprechender Größe gebucht, um diesem Anspruch auch genügen zu können. Gegenüber dem Tagungszentrum und dem Catering-Anbieter müssen wir jedoch frühzeitig möglichst genaue Angaben zur erwarteten Personenanzahl machen. Falls du also an der Mitgliederversammlung im HNF teilnehmen möchtest und dich bisher noch nicht angemeldet hast, dann mach das bitte jetzt. Falls du dich angemeldet hast und kurzfristig doch nicht kommen kannst, dann sage bitte sofort per E-Mail an den Vorstand ab.
• Bitte triff mit entspanntem Zeitpuffer im Seminarraum 3 ein, damit wir pünktlich um 13:00 Uhr starten können.
• Bitte bringe ein mobiles Endgerät mit, mit welchem du das Videokonferenzsystem Senfcall und das Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides nutzen kannst.
• Bitte stelle sicher, dass du Zugriff auf deine Zugangsdaten für OpenSlides hast, die du spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung in einer separaten E-Mail erhalten haben wirst.
• Bitte bringe ein Headset mit, falls es Probleme mit der Audioanlage vor Ort geben sollte.
• Falls du kein eigenes mobiles Endgerät und/oder Headset mitbringen kannst, dann schreibe bitte das Vorstandsteam an. Wir werden dann entsprechende Geräte bereitstellen.
• Während der Mitgliederversammlung werden ab 12:00 Uhr Heiß- und Kaltgetränke sowie ein kalter Imbiss – herzhaft und süß – im Seminarraum auf Vereinskosten durch den Catering-Anbieter des HNF bereitgestellt. Der Nutzungsvertrag der Räumlichkeiten untersagt das Mitbringen von eigenen Getränken und Speisen und den Verzehr von warmen Speisen in den Seminarräumen. Wir bitten, dies zu beachten.

Für die Mitglieder, die am CONputertruhe-Rahmenprogramm in Paderborn teilnehmen möchten:

• Bitte beachtet die Informationen auf der Wiki-Seite der CONputertruhe, welche bis zur und ggf. auch während der Veranstaltung noch aktualisiert werden können.
• Für den unverbindlichen Austausch vor und während der Veranstaltung gibt es die CONputertruhe–Signal-Gruppe. Über alle bedeutenden Änderungen der CONputertruhe informieren wir auch auf der CONputertruhe-Wiki-Seite und alle angemeldeten Teilnehmer*innen per E-Mail, d. h. es gibt keine Verpflichtung, der CONputertruhe–Signal-Gruppe beizutreten.

Solltest du im Vorfeld noch konkrete Fragen haben, dann schicke uns bitte eine E-Mail.

Viele Grüße,
die Vorstandsmitglieder des Vereins Computertruhe e. V.