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„Computertruhe e. V.“ blickt auf ereignisreiches erstes Vereinsjahr zurück

Der gemeinnützige Verein Computertruhe e. V. hielt am 23. Juni im Gasthaus Bayer Sepple in Waldkirch seine diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung ab.

Die stellvertretende Vorsitzende Julia Fiedler fasste im Tätigkeitsbericht des Vorstands die vielfältigen Aktivitäten während des ersten Vereinsjahres zusammen.

Seit der Vereinsgründung am 18. Juni 2016 konnten 118 Rechner instand gesetzt und kostenlos an bedürftige Menschen, vorwiegend im Landkreis Emmendingen und im Stadtgebiet Freiburg, weitergegeben werden. In der im Januar 2017 ins Leben gerufenen Außenstelle in Lemgo, Nordrhein-Westfalen, werden von aktiven Vereinsmitgliedern ebenfalls Hardwarespenden angenommen und weiterverteilt. Hier wurden zusätzlich 47 Geräte an glückliche neue Besitzer*innen übergeben. Ergänzt durch die Anzahl der Rechner, die bereits vor der Vereinsgründung im Zuge des von den Elzpiraten gestarteten Projekts Computertruhe weitervermittelt werden konnten, wurden so über 374 Geräte an Menschen verschenkt, welche sich sonst keinen Computer hätten leisten können.

Im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit wurden drei Infostände in Waldkirch und Emmendingen veranstaltet. Im März 2017 lud der Computertruhe e. V. zudem zu einer eigenen Informationsveranstaltung nach Waldkirch ein.

Seit Januar 2017 fanden des Weiteren sechs offene Treffen für Mitglieder sowie interessierte Mitmenschen, jeweils am dritten Mittwoch eines Monats, im Gasthaus Bayer Sepple in Waldkirch, statt. Seit Mai 2017 sind diese gleichzeitig auch die Vorstandssitzungen des Vereins.

Der einzige Wermutstropfen des vergangenen Jahres war die intensive aber bisher erfolglose Suche nach einem geeigneten Lagerraum in Waldkirch, Gutach im Breisgau oder in der näheren Umgebung. Bislang lagern und reparieren die aktiven Mitglieder die Rechner ausschließlich in ihren Privatwohnungen, was inbesondere nach der Annahme größerer Hardwarespenden eine Belastung darstellt.

Im Anschluss an den Tätigkeitsbericht des Vorstands stellte der Schatzmeister Clemens Fiedler seinen Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2016 und das bisherige Geschäftsjahr 2017 vor. Einnahmen wurden ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden erzielt. Bei letzteren sind auch die Beträge von den Empfänger*innen der instandgesetzten Computer, die dem Verein trotz geringer finanzieller Mittel mit einer freiwilligen Geldspende für die Hilfe dankten, zu erwähnen.

Dem Schatzmeister wurde vom Kassenprüfer eine ordentliche Kassenführung bescheinigt und der Mitgliederversammlung dessen Entlastung empfohlen. Die abschließende Entlastung des gesamten Vorstands für das Geschäftsjahr 2016 wurde einstimmig beschlossen.

Mit herzlichem Dank an die Mitglieder und Vorstandskolleg*innen für ein ereignisreiches und erfolgreiches erstes Vereinsjahr schloss die Versammlungsleiterin Annette Linder, Beisitzerin im Vorstand, die Mitgliederversammlung.

Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder des Computertruhe e. V.,

unsere diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung findet am Freitag, 23. Juni, um 19:00 Uhr im Saal des Gasthauses Bayer Sepple (Marktplatz 18) in Waldkirch statt.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

  1. Begrüßung
  2. Bestimmung der Versammlungsleiterin / des Versammlungsleiters und der Protokollführerin / des Protokollführers
  3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  4. Abstimmung der Tagesordnung
  5. Tätigkeitsbericht des Vorstands (18. Juni 2016 bis 23. Juni 2017)
  6. Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2016 (18. Juni bis 31. Dezember 2016)
  7. Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2017 (1. Januar bis 23. Juni 2017)
  8. Bericht der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2016 (18. Juni bis 31. Dezember 2016)
  9. Aussprache zu den Berichten
  10. Entlastung des Vereinsvorstands
  11. Sonstiges
  12. Verabschiedung

Wir freuen uns darauf, Ihnen vom ersten Vereinsjahr des Computertruhe e. V. berichten und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Vereins gestalten zu dürfen.

Falls Sie verhindert sein sollten, können Sie sich gemäß § 7 Abs. 8 unserer Vereinssatzung durch ein anderes Vereinsmitglied vertreten lassen. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine schriftliche Vollmacht vorliegen muss und dass jedes anwesende Vereinsmitglied nur eine Vertretung übernehmen kann.

Viele Grüße,
die Mitglieder des Vorstands des Computertruhe e. V.

Hinweis: Nur die Vereinsmitglieder sind bei dieser Versammlung stimmberechtigt. Wer noch kein Mitglied ist, aber mitentscheiden möchte, kann an diesem Abend natürlich dem Verein beitreten. Ansonsten sind selbstverständlich auch alle anderen Besucher*innen als Gäste herzlich willkommen.

Mitgliederversammlung

Vor einigen Wochen hatten einige Vorstandsmitglieder die Möglichkeit, sich mit einem Steuerberater und Fachanwalt für Steuerrecht zu treffen, der die aktuelle Vereinssatzung genauer unter die Lupe genommen hat. Dabei empfahl er dem Vorstand, ein paar Änderungen vorzunehmen.

Die wichtigste Anpassung betrifft den Satzungszweck und darunter den Punkt Gemeinnützigkeit. Es wurde geraten § 53 der Abgabenordnung explizit in der Satzung aufzuführen. Ansonsten stünde der Verein in direkter Konkurrenz zu Händlern, die gebauchte Hardware verkaufen. Es ist nicht auszuschließen, dass das Finanzamt deshalb dem Verein rückwirkend die Gemeinnützigkeit entziehen könnte. Zusätzlich soll die rechtliche Vertretung des Vereins verändert und weitere kleinere Korrekturen durchgeführt werden, zum Beispiel um die Arbeit im Verein etwas einfacher zu gestalten.

Nach ihrer Urlaubszeit haben sich die Vorstandsmitglieder kürzlich zusammengesetzt, um diese vorgeschlagenen Änderungen in die gegenwärtige Satzung zu integrieren. Daraufhin wurde ein Dokument erstellt, in dem die potentiellen Anpassungen gut erkennbar dargestellt sind.

Um die Satzungsänderungen erklären, diskutieren und mit den Mitgliedern abstimmen zu können, findet am Mittwoch, den 14. September, um 19:00 Uhr eine Mitgliederversammlung in der Brauereigaststätte Hirschen (Lange Straße 54) in Waldkirch statt.

Voraussichtliche Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  3. Abstimmung der Tagesordnung
  4. Lesung der vorgeschlagenen neuen Satzung
  5. Erläuterung und Diskussion der Satzungsänderungsanträge
  6. Abstimmung der neuen Satzung
  7. Teilnahme am s’Fairle – Zukunftsmarkt Waldkirch am 24. September
  8. Sonstiges
  9. Verabschiedung

Hinweis: Nur die Vereinsmitglieder sind bei dieser Versammlung stimmberechtigt. Wer noch kein Mitglied ist, aber mitentscheiden möchte, kann an diesem Abend natürlich dem Verein beitreten. Ansonsten sind selbstverständlich auch alle anderen Besucher*innen als Gäste herzlich willkommen.