Liebes Mitglied der Computertruhe,
wir freuen uns, dich hiermit zu unserer diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung am Samstag, 10. Juni 2023, um 13:00 Uhr einladen zu dürfen.
Um auch unseren weit entfernt wohnenden Mitgliedern die Teilnahme unkompliziert zu ermöglichen, werden wir die Mitgliederversammlung gemäß § 6 Abs. 3 unserer Vereinssatzung wieder online abhalten.
Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:
- Begrüßung
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der
Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung - Bestimmung der/des Versammlungsleiterin/Versammlungsleiters und
der/des Protokollführerin/Protokollführers - Abstimmung der Tagesordnung
- Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2022
- Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2022
- Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2022
- Aussprache zu den Berichten 2022
- Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2022
- Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2023
- Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2023
- Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2023
- Aussprache zu den Berichten 2023
- Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2023
- Wahl der/des Vorsitzenden
- Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
- Wahl der/des Schatzmeisterin/Schatzmeisters
- Wahl von bis zu sechs Beisitzer*innen
- Wahl der zwei Kassenprüfer*innen
- Satzungsänderungsanträge
- Anträge an den Vorstand
- Sonstiges
- Verabschiedung
Wir freuen uns darauf, dir vom vergangenen Vereinsjahr der Computertruhe zu berichten und gemeinsam mit dir die Zukunft des Vereins gestalten zu dürfen.
Zudem wird die Mitgliederversammlung ein neues Vorstandsteam wählen, welches in den nächsten zwei Jahren die Geschicke des Vereins steuern wird.
Wir laden dich herzlich ein, für ein Amt im Vorstandsteam bzw. als Kassenprüfer*in (siehe TOP 15 bis 19) zu kandidieren. Wenn du mit frischem Wind und deinen Ideen das Vorstandsteam verstärken möchtest, dann bitten wir dich, uns aus organisatorischen Gründen möglichst schon vor der Mitgliederversammlung formlos per E-Mail mitzuteilen, für welches Amt bzw. welche Ämter du kandidieren möchtest. Spontankandidaturen während der Mitgliederversammlung sind selbstverständlich weiterhin möglich.
Falls du einen oder mehrere Anträge zur Tagesordnung hast, dann reiche diese bitte gemäß § 6 Abs. 2 unserer Vereinssatzung mindestens sieben Tage vor der Mitgliederversammlung (3. Juni 2023, 23:59 Uhr) schriftlich beim Vorstand ein. Der Vorstand wird diese dann auf der Wiki-Seite zur Mitgliederversammlung 2023 veröffentlichen. Über die Behandlung von Dringlichkeitsanträgen, die zwischen Antragsfrist und Eröffnung der Mitgliederversammlung gestellt werden, entscheidet gemäß § 6 Abs. 2 unserer Vereinssatzung die Mitgliederversammlung. Als antragstellende Person musst du die Dringlichkeit begründen.
Bei unserer Mitgliederversammlung werden wir wieder Senfcall als Videokonferenzsystem und OpenSlides als Präsentations- und Versammlungssystem nutzen. Für die Videokonferenz wurde ein spezieller Raum eingerichtet, der erst kurz vor Beginn der Mitgliederversammlung betreten werden kann. Auf das Programm OpenSlides werden nur stimmberechtigte Mitglieder Zugriff haben. Die Zugangsdaten für OpenSlides erhältst du von uns spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung in einer separaten E-Mail. Du bist verpflichtet, diese Zugangsdaten keiner dritten Person zugänglich zu machen und unter strengem Verschluss zu halten.
Auf unserer Wiki-Seite zur Mitgliederversammlung 2023 findest du weitere Informationen zu Senfcall und OpenSlides sowie Anleitungen für eine erfolgreiche und entspannte Teilnahme an der Veranstaltung. Bitte beachte, dass wir die Inhalte auf dieser Seite ggf. noch ergänzen und aktualisieren. Wir bitten dich, dir diese Anleitungen und Hintergrundinformationen vorab anzuschauen.
Solltest du im Vorfeld noch konkrete Fragen haben, dann schicke uns bitte eine E-Mail.
Viele Grüße,
die Vorstandsmitglieder des Vereins Computertruhe e. V.